<progress id="li7tr"></progress>

        <progress id="li7tr"></progress>
      1. 您的位置:首頁 > 服務指南 > 規章制度

        規章制度

        河北大學醫學部校區會議室使用管理辦法(試行)

        添加時間:2020-04-22 10:53:32  瀏覽次數:

         
            為進一步加強對醫學部校區會議室、報告廳、工會活動室等場所(以下統稱“會議室”)的管理,提高使用效率,確保各類會議及活動規范有序進行,結合醫學部校區實際,特制定本辦法。

        第一條  會議室管理范圍

        名稱

        位置

        座位數

        備注

        報告廳

        新樓一層

        330

        階梯式

        新樓會議室

        新樓一層

        80

        橢圓桌

        四樓會議室

        行政樓四層

        60

        橢圓桌

        三樓會議室

        行政樓三層

        16

        沙發

        工會活動室

             

        第二條  會議室使用范圍

        各會議室只用于由醫學部及校區各學院主辦、承辦的各類會議、培訓等,不對個人及外單位開放,嚴禁舉辦涉及商業性質的各類活動。使用范圍如下:

        1)報告廳用于召開各類大型會議、學術報告、講座、培訓、典禮等。

        2)工會活動室用于醫學部校區各分工會組織的座談、節目排練及其他小型文娛活動。

        2)其它會議室用于校區內各類工作會議及會談。如遇特殊情況,由醫學部綜合管理辦公室協調安排。

        第三條  會議室管理

        1)會議室由綜合管理辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。

        2)會議室使用遵循先緊急性會議后一般性會議的原則,優先滿足全局性會議使用。若時間安排上有沖突,原則上按申請時間先后順序確定。

        3)會議室內設施由綜合管理辦公室安排專人負責,任何單位和個人不得擅自使用會議室、操作多媒體設備,以及更改設施設備擺放位置;不允許亂釘、亂掛其它標識。

        4)使用單位需派專人負責協調、管理會議相關事宜。負責會務工作及會場布置,所產生費用由使用單位負擔。

        5)使用單位要愛護會議室的各類設施,自覺維護環境衛生。會議結束后,使用單位應及時通知管理人員,一同檢查會議室內各類設施,并進行清理后方可離開會場。如有設施損壞、丟失等現象,由使用單位負責賠償。對于違反規定和不配合管理的單位,將暫停其使用。

        第四條  審批程序

        1)實行預約審批制度。使用單位須提前3個工作日向綜合管理辦公室預約,綜合管理辦公室根據會議級別及申請先后順序進行統一安排。

        2)預約成功后填寫《會議室使用申請表》(附件2),報綜合管理辦公室辦理使用手續。

        3)參加人數超過200人的會議須提前到醫學部校園管理辦公室備案,由校園管理辦公室對使用單位制定的治安、消防等突發事件的安全措施進行審核。

        第五條    

        1)上級單位或屬地相關部門安排的活動,由綜合管理辦公室協調安排,并報醫學部主任批準后方可使用。

        2)本《辦法》自發布之日起執行,由綜合管理辦公室負責解釋。

         

         

        會議室(報告廳、工會活動室)使用申請表

        使用單位

         

        使用地點

         

        使用時間

         

        聯 系 人

         

        聯系電話

               

         

         

        會議名稱

        (使用單位需提供完整、準確的會議名稱,辦公室依此制作電子條幅,審批后不得隨意更改)

        參會人員及人數

        (注明校內、校外參會人數)

         

        安全措施:(安全措施:200人以上活動需制定安全預案報校園管理辦公室備案、審核。)

         

                                         審核簽字:    (蓋章)

        布置會場時間及要求:

         

        使用單位意見

         

        單位負責人簽字:    (蓋章)

        綜合管理辦公室

        審批意見

         

          簽字:

                 

        (上聯交綜合管理辦公室留存,下聯由辦公室填寫并加蓋公章后交管理人員)

        …………………………………………………………………………………………………………………

                       (單位)于    年  月  日  時  分至  月     

        使用                (場所),召開                         (會議),

        聯系人:           ,聯系電話:               

        回頂部
        深夜福利社